VERİ İHLALİ BİLDİRİM FORMU

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca)

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

  • Şirket Adı:  PRAMİD İNŞ. MALZ. ISI SİST. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

  • Adres: Agah Efendi Cd. No:15/C Rüzgarlı – Ulus / ANKARA

  • Telefon: 0312 310 55 55 (pbx)

  • E-Posta: info@pramid.com.tr

2. İhlalin Gerçekleşme Tarihi ve Tespiti

  • Veri İhlalinin Gerçekleştiği Tarih: [Gün/Ay/Yıl]

  • İhlalin Tespit Edildiği Tarih: [Gün/Ay/Yıl]

  • İhlalin Kurula Bildirildiği Tarih: [Gün/Ay/Yıl – Bildirim 72 saat içinde yapılmalıdır]

3. Veri İhlalinin Niteliği

İhlalin türü aşağıdakilerden biri ya da birkaçı olabilir (gerekli olanlar işaretlenmeli):

  • Kişisel verilerin yetkisiz kişilerce ele geçirilmesi

  • Verilere yetkisiz erişim

  • Verilerin izinsiz olarak üçüncü kişilere aktarılması

  • Verilerin silinmeden veya anonimleştirilmeden ifşa edilmesi

  • Sistemsel bir açık nedeniyle veri sızıntısı

  • Fiziksel ortamda bulunan verilerin kaybı/çalınması

  • Diğer: [Açıklayınız]

4. İhlalden Etkilenen Kişisel Veri Kategorileri

Aşağıdaki kategorilerden hangileri etkilenmiştir? (gerekli olanlar işaretlenmeli)

  • Kimlik (ad, soyad, TCKN vb.)

  • İletişim (adres, telefon, e-posta vb.)

  • Finansal Bilgiler (banka hesap bilgileri, IBAN, maaş bordrosu vb.)

  • Özlük bilgileri (personel sicil bilgileri, çalışma geçmişi vb.)

  • Sağlık verileri

  • Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler

  • Görsel ve işitsel veriler

  • Diğer: [Açıklayınız]

5. İhlalden Etkilenen Kişi Sayısı

  • Tahmini Kişi Sayısı: [Örneğin: 250 çalışan, 120 müşteri vb.]

  • Etkilenen Kişi Grubu:

    • Çalışan

    • Müşteri

    • Tedarikçi

    • Ziyaretçi

    • Diğer: [Belirtiniz]

6. İhlalin Olası Sonuçları

  • Kimlik hırsızlığı veya dolandırıcılık

  • Kişisel verilerin yasa dışı kullanımına maruz kalma

  • Kişisel güvenlik tehdidi

  • Mali zarar

  • Diğer: [Varsa belirtiniz]

7. Alınan veya Planlanan Önlemler

  • Etkilenen sistemler derhal devre dışı bırakılmıştır.

  • Olayla ilgili iç denetim başlatılmıştır.

  • İlgili kişilere e-posta/SMS yoluyla bilgilendirme yapılmıştır.

  • İhlale sebep olan teknik açık kapatılmıştır.

  • Kurumsal siber güvenlik protokolleri güncellenmiştir.

  • Hukuki ve cezai süreçler başlatılmıştır.

8. İlgili Kişilerin Bilgilendirilme Yöntemi

  • SMS

  • E-Posta

  • Telefon

  • Şirket İnternet Sitesi

  • Diğer: [Açıklayınız]
    Bilgilendirme Tarihi: [Gün/Ay/Yıl]

9. Ekler

  • İhlale ilişkin sistem kayıtları/loglar

  • Alınan önlemleri gösteren belgeler

  • Bilgilendirme metni örneği

  • Diğer: [Varsa belirtiniz]

10. Yetkili Kişinin İmzası

Adı Soyadı:
Görevi:
Tarih:
İmza: